Vereniging
Een regionaal wervingsevenement opzetten, hoe doe je dat?
Rover bekender maken en als het even kan nieuwe leden werven. Met die opdracht gingen studenten eventmanagement aan de slag. Met een mooi Flevolands resultaat!
Editie 1, 2025 | Tekst en foto's Marloes Hofstede

Op het Rover-evenement in Almere
Deze zomer ging Rover een samenwerking aan met de opleiding Eventmanagement van de Hogeschool Utrecht. Hier leren studenten om van a tot z een evenement in elkaar te zetten. In september vertelden we verschillende groepjes op ons kantoor over onze vereniging en onze wensen, de zogeheten briefing. Hierna presenteerden de studenten hun ideeën in pitches. Deze varieerden van simpel tot erg ambitieus, en van makkelijk tot onmogelijk uitvoerbaar in korte tijd – het moest immers wel in het onderwijsprogramma passen.
Het vinden van een groepje liet even op zich wachten, maar begin oktober begon een groepje van vier studenten aan de opdracht om een regionaal wervingsevenement op te zetten. Voor de locatie kozen we voor Flevoland: relatief goed aan te reizen vanuit Amersfoort en onze naamsbekendheid mag daar best groter. Wel bleek het nogal een uitdaging om een betaalbare en in december beschikbare locatie te vinden; dat werd Almere, op de valreep. Met nog maar vier weken op de klok werd het allemaal wel spannend!
Gelukkig wilde Lucas Kramer iets vertellen over zijn werk in de Provinciale Staten. Daar werd later Tim Scholtemeijer vanuit het Rocov Flevoland aan toegevoegd. De studenten bedachten een interactief programma, dat kon worden onderverdeeld in verschillende ruimtes. Zo stonden een markt met verschillende thema-kraampjes, een grote OV-quiz en een VR-experience op de planning. Hoewel het aantal aanmeldingen aanvankelijk wat laag bleef, kon het evenement door actief flyeren en mensen enthousiasmeren toch doorgaan – al verviel de markt en werd het wat kleiner.

De quiz
Op zaterdag 14 december was het dan zover. Twee studenten deelden nog wat laatste flyers uit op de markt en de rest stortte zich op het decoreren van de ruimte. De bezoekers druppelden langzaam binnen en hadden vervolgens een interessante en leerzame middag. Lucas Kramer vertelde iets over de geschiedenis van het OV in Flevoland en over de aankomende veranderingen en de inzet van zijn partij. Tims verhaal over reizigersinspraak en de rol van het Rocov sloot daar mooi op aan. Een uitleg over de rol van Rover en haar vrijwilligers maakte het plaatje compleet. Door de kleine groep was veel interactie met de deelnemers mogelijk.
Het gezamenlijke gedeelte werd afgesloten met een quiz. De winnaar kon met twee personen een dag naar het Spoorwegmuseum, en nummers 1, 2 en 3 hadden genoeg leesvoer voor de feestdagen. Als afsluiting stond er een borrel klaar en kon met een VR-bril een spoorbaan worden gebouwd. Dit was zowel voor de speler als voor de omstanders een vermakelijke activiteit!
We kijken terug op een intensief traject waar iedereen veel geleerd heeft. Voor Rover was dit een heel nieuwe ervaring en samenwerking. Het was erg leerzaam om te zien hoe de studenten deze klus aanpakten en welke lessen zij eruit getrokken hebben. Hoewel de werving op het evenement zelf niet heel groot was, heeft dankzij deze studenten half Almere onze naam onder zijn neus geduwd gekregen. Ook hebben we veel meer via social media gedaan en hebben we bijna uitsluitend niet-leden naar het evenement getrokken. Uiteindelijk dus geen slechte score. Wie weet, dit jaar in jouw provincie?